Ein System für die ganze Firma. Jede KI inklusive.

Novi – Ihr KI-Assistent im Zentrum

Novi kennt alle Bereiche von Novinity und arbeitet mit: Sie sagen, was zu tun ist – Novi erledigt es, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und erinnert Sie rechtzeitig.

• Erledigt Büroarbeit

  Sortiert E-Mails, entwirft Antworten und Angebote, fasst Dokumente zusammen und füllt Formulare aus.

• Spricht mit Ihrer Stimme

  Einmal aufnehmen – dann spricht Novi am Telefon, bei Durchsagen ans Team und in der Stress-Pause mit Ihrer Stimme.

• Baut, was fehlt

  Ein neues Werkzeug, eine Auswertung oder eine Anbindung in einem Satz beschreiben – Novi baut es, individuell für Ihre Firma.

Ein Betriebssystem statt Programm-Zoo

Novinity ist KI-Software für KMU, die nicht nur eine Aufgabe löst, sondern die ganze Firma abdeckt: über 20 Bereiche in einer Oberfläche, ohne Zusatzkosten je Bereich. Schalten Sie ein, was Ihre Firma braucht – der Rest bleibt aus dem Weg.

• Kommunikation

  E-Mail und Microsoft 365, WhatsApp Business, Telefon-KI rund um die Uhr und Durchsagen als Sprachnachricht ans Team.

• Büro und Dokumente

  Ablage und Suche über alles. Eingebaute Umwandler: Scans werden durchsuchbare PDFs, Word wird PDF, PDFs zusammenfügen und teilen.

• Aufgaben und Abläufe

  Aufgaben, Projekte, Erinnerungen und Routinen, die Wiederkehrendes von selbst erledigen.

• Personal und Zeiterfassung

  Arbeitszeiten erfassen und nach den Regeln von Schweiz, Deutschland und Österreich auswerten.

• Buchhaltung und Rechnungen

  Rechnungen in Minuten – mit Schweizer QR-Rechnung und E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung). Angebote entwirft Novi.

• Marketing-Hub

  Beiträge und Videos erstellen und veröffentlichen – immer erst nach Ihrer Freigabe.

• Webseiten

  Ihre Webseite direkt in Novinity erstellen und auf Ihrem eigenen Server veröffentlichen – ohne Baukasten- oder Hosting-Abo.

• Recht und Prüfung

  Ein eigener Rechts-Modus für die Schweiz, Deutschland und Österreich hilft bei Texten, Fristen und Fragen.

• Novinitos – Arbeitsplatz im Browser

  Eine Windows-ähnliche Oberfläche mit Dateien, Office (LibreOffice), Firefox und vielen Windows-Programmen – fast alles, was ein Büro-Arbeitsplatz braucht, ohne Windows-Lizenz. Microsoft Office nutzen Sie über Microsoft 365.

• Virtuelle Android-Handys

  Keine echten Geräte nötig: virtuelle Android-Handys laufen auf dem Server und lassen sich im Browser bedienen – so viele, wie Ihr Betrieb braucht, ohne Zusatzkosten. Ideal für Apps, die es nur fürs Handy gibt.

• Kreativ-Bereich

  Bilder bearbeiten, Grafiken gestalten, Videos schneiden und PDFs bearbeiten – direkt in Novinitos, ohne teure Kreativ-Abos.

• Große Dateien verschicken

  Dateien bis 50 GB per Link verschicken – über Ihren eigenen OneDrive-Speicher (Microsoft 365), mit Ablaufdatum. Links lassen sich jederzeit vorzeitig beenden.

Jede KI. Sie entscheiden.

• 450+KI-Modelle zur Auswahl
• 60+Anbieter aus den USA, Europa und Asien
• 20+Bereiche in einer Oberfläche
• 0 Rp. / 0 ctfür Routinearbeit ohne KI

• Die passende KI für jede Aufgabe

  Für jeden Bereich frei wählbar – oder Novinity wählt selbst. Neue Modelle nehmen Sie mit einem Klick auf.

• Kosten immer im Blick

  Preis jeder Anfrage in Rappen bzw. Cent, Tages- und Wochenlimit. Ein Radar meldet neue Modelle und Preisänderungen.

• Sie zahlen, was Sie nutzen

  Keine KI-Abos pro Kopf: Bezahlt wird je Anfrage – und Routinearbeit läuft ganz ohne KI.

Ihre Geräte reichen – und Ihr Telefon kostet nicht pro Platz

• Alte Rechner reichen

  Novinity läuft auf dem Server. Sie brauchen nur einen Browser mit aktuellen Sicherheits-Updates – auch ältere PCs mit Linux Mint oder ChromeOS Flex genügen. 4 GB Arbeitsspeicher reichen meist, unter Windows 10/11 besser 8 GB. (Windows 7 und sehr alte iPads gehören nicht dazu.)

• Telefon ohne Gebühr pro Platz

  Keine Kosten je Mitarbeitende: Sie brauchen nur einen Telefonanschluss mit Flatrate – in Deutschland für 10 Personen etwa 40–60 € im Monat, also rund 4–6 € pro Platz.

• Ihr gewohnter Anbieter bleibt

  Ihren Vertrag bei Telekom, Swisscom & Co. binden wir in der Regel einfach ein: Novinity meldet sich per SIP an Ihrem Anschluss an.

Verbindet sich mit allem, was Sie nutzen

• Microsoft 365
• Google
• WhatsApp Business
• Eigene Telefonzentrale (SIP)
• Twilio
• ElevenLabs-Stimmen
• OpenRouter
• Azure OpenAI
• über 60 KI-Anbieter

Auf Wunsch binden wir auch bexio, DATEV, Lexware, Abacus, Personio und viele weitere Programme an – Novi baut neue Anschlüsse. Und Programme ohne Schnittstelle laufen oft direkt in Novinitos mit.

Ganz Ihres

Farben, Logo, Reihenfolge der Reiter, eigene Bereiche und der Stil des Maskottchens lassen sich anpassen – Novinity sieht aus wie Ihre Firma.

Datenschutz an erster Stelle

• Eigener Server in Deutschland

  Novinity läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner) – nicht bei den großen US-Cloud-Konzernen.

• Jede Firma abgeschottet

  Die Daten jeder Firma liegen getrennt von allen anderen. Niemand sieht fremde Daten.

• Sichere Anmeldung

  Anmeldung mit Code-App (Zwei-Faktor), Sperre nach Fehlversuchen, verschlüsselte Verbindungen.

• Sie wählen die KI-Anbieter

  Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server. KI-Anfragen gehen nur an Anbieter, die Sie freigeben – auch aus Europa.

• Routinearbeit ohne KI

  Sortieren, Ablegen, Prüfen und Weiterleiten laufen mit festen Regeln – ohne dass Daten das Haus verlassen.

• Keine Werbung, kein Tracking

  Kein Werbe-Modell, keine Analyse-Dienste. Sie bezahlen mit Geld, nicht mit Daten.

Kontakt

Schreiben Sie uns – wir melden uns schnell.

E-Mail: info@novinity.ch

Für Firmen in der Schweiz, in Deutschland und Österreich – persönlich zuerst am Bodensee.